Работодателям пора озаботиться составлением графика отпусков

Роструд напоминает, что работодатели обязаны утвердить график отпусков на 2025 год не позднее 17 декабря 2024 года.

Основные требования к графику отпусков:

1. Кто включается в график:

   • Все работники, состоящие с организацией в трудовых отношениях на момент утверждения графика.
   • Сотрудники, трудовые договоры с которыми планируется расторгнуть в течение года.
   • Дистанционные работники.

2. Алгоритм составления:

   • Сбор пожеланий работников:
     • Разделение отпуска на части возможно только по соглашению сторон.
     • При отсутствии соглашения отпуск предоставляется целиком.
   • Составление графика.
   • Согласование с профсоюзом (если он есть).
   • Утверждение графика.

3. Форма документа:

   • Можно использовать унифицированную форму Т-7 или разработать свою форму, утвержденную работодателем.

Ответственность за отсутствие графика отпусков:

• Для должностных лиц: штраф от 1 000 до 5 000 рублей.
• Для организаций: штраф от 30 000 до 50 000 рублей.
• Для индивидуальных предпринимателей: штраф от 1 000 до 5 000 рублей.

Исключение:

Микропредприятия, заключившие с сотрудниками типовые трудовые договоры, могут не оформлять график отпусков без риска привлечения к ответственности.

Своевременное составление графика отпусков помогает избежать штрафов и упрощает управление кадровым процессом.