Бухгалтерский аутсорсинг

Бухгалтерия нужна любому бизнесу, от ИП без работников до организаций с филиалами и обособленными подразделениями. Качество учета во многом зависит от профессионализма исполнителей. И не важно, где они находятся и какой имеют статус, являются штатными сотрудниками или внештатниками.

Передача учета на сторону – возможность сократить или хотя бы не расширять штат. Привлечение специалистов к оформлению и обработке первичных документов, ведению регистров, расчету налогов, сдаче отчетности позволяет сосредоточиться на коммерческой деятельности.

Аутсорсинг бухгалтерских услуг может быть полным и выборочным. Также актуальной остается консультационная поддержка. Оптимальный формат подбирается с учетом масштабов, специфики бизнеса и его организационной структуры. У нас решения для тех, у кого остаются бухгалтера в штате и для тех, кто планирует передать учетные функции полностью на внешнее управление.

Аутсорсинг или бухгалтер в штате?

Штат специалистов, как правило, обходится дорого. Даже один сотрудник – это затраты на организацию и оснащение рабочего места, фонд оплаты труда, страховые взносы, налоги, компенсационные выплаты, соцпакет. Если речь идет о главном бухгалтере, это еще и оклад выше среднего. С помощью аутсорсинга бухгалтерских услуг успешный бизнес решает проблему высоких затрат на персонал, который напрямую не связан с получением прибыли.

Штатные и внештатные бухгалтеры не всегда справляются с обязанностями. И не важно, что является причиной – отсутствие возможности выстроить рабочий график, проблема тайм-менеджмента, устаревшее ПО, личные качества. В результате бизнес теряет деньги и репутацию. Налоговая делает доначисления, штрафует, запрашивает пояснения. На аутсорсе, если вы выбрали надежного исполнителя, непрофессионализм исключен.

Малый и микробизнес иногда обходится без бухгалтера. Его функции выполняет руководитель. Особенно это актуально для ИП. Такой руководитель систематически отвлекается, переносит фокус внимания с коммерческой деятельности на административную. Результат – упущенные возможности и прибыль. С бухгалтерским аутсорсингом от бизнеса можно не отвлекаться. Качество учета исполнитель гарантирует.

Сравнивая бухгалтера в штате и аутсорсинг, стоит упомянуть еще два нюанса:

1. Экономию средств в цифрах. Передавая учет на внешнее управление, можно уменьшить затраты на него на 40-60%.
2. Ответственность. Аутсорсинговая компания берет на себя риски, связанные со штрафами за некорректный учет и отчетность. Соответствующие условия прописываются в договоре. Важно: исполнитель компенсирует только те расходы, которые возникли в результате ошибок его сотрудников. Заказчик, который передает первичные документы и сведения не вовремя, несет за это ответственность. Расходы на уплату штрафов в этом случае аутсорсер не компенсирует.